KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket unvanı] (“IQA Network”) tarafından işlenmektedir.

• Adres: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Ferko Signature No: 175/6, Şişli / İstanbul
• E-posta: info@iqa.network
• MERSİS No: [MERSİS numarası]

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemizdeki ön kayıt ve iş ortaklığı başvuru formları aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki bilgiler: çalıştığınız firma veya kurum, faaliyet ve uzmanlık alanlarınız, LinkedIn profil adresiniz
• Talep bilgileri: formda ihtiyacınıza veya başvurunuza ilişkin yazdığınız açıklamalar
• İşlem güvenliği bilgileri: form gönderimi sırasında oluşan IP adresi ve zaman bilgisi

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Ön kayıt talebinizi almak ve portal açıldığında size davet göndermek
• İhtiyacınızı değerlendirmek ve sizi ekosistemdeki uygun iş ortağıyla buluşturmak
• İş ortaklığı başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek
• Talep ve başvurularınıza yanıt vermek
• Web sitesinin ve formların güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki formları doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• IQA Network iş ortakları: ihtiyacınıza uygun hizmeti sunabilecek iş ortaklarına, yalnızca talebinizin değerlendirilmesi için gerekli bilgiler
• Hizmet sağlayıcılar: barındırma (hosting) ve e-posta hizmeti (Google Workspace) gibi, web sitesinin, portalın ve iletişimin işletilmesi için destek aldığımız tedarikçiler
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuki yükümlülük bulunması hâlinde

6. Yurt dışına aktarım

Barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilmektedir. Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden biri sağlanarak gerçekleştirilir. [Hukuki incelemede, kullanılan güvence türü (ör. standart sözleşme) burada belirtilmelidir.]

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. [Saklama süresi, ör. son iletişim tarihinden itibaren 2 yıl, hukuki incelemede netleştirilmelidir.]

8. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adresimize veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize [KEP adresi] iletebilirsiniz. Ayrıca info@iqa.network adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden yazabilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.